Sertifika Sahibi Doğrulama Kılavuzu

1. Hoş Geldiniz

Tebrikler! NAC akrediteli bir eğitim kuruluşundan sertifika programınızı başarıyla tamamladınız. Elinizde tuttuğunuz sertifika, sıradan bir katılım belgesi değildir; belirli öğrenme çıktılarına ulaştığınızı kanıtlayan, uluslararası standartlara (ASTM E2659-24) uygun bir kalite belgesidir.

Bu kılavuz, sertifikanızı nasıl doğrulayabileceğinizi, işverenlere ve diğer paydaşlara nasıl sunabileceğinizi ve haklarınızı adım adım açıklamaktadır.

2. Sertifikanız Ne Anlama Gelir?

2.1. Sertifika Programı Nedir?

Sertifika programı, belirli öğrenme çıktılarına ulaşmanız için tasarlanmış öğrenme etkinliği/etkinlikleri ve bu çıktılara ulaşıp ulaşmadığınızı ölçen bir değerlendirme sürecinden oluşur. Yani sertifikanız:

• Bir öğrenme sürecini tamamladığınızı ve
• Hedeflenen öğrenme çıktılarına ulaştığınızın değerlendirme ile doğrulandığını kanıtlar.

2.2. Sertifikanız Ne Değildir?

Sertifikanızın doğru kullanımı ve yorumlanması için aşağıdaki ayrımları bilmeniz önemlidir:

3. Sertifikanızdaki Bilgileri Anlamak

ASTM E2659-24 standardı gereği, sertifikanızda aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır. Her bir alanı doğrulama sırasında eşleştirmeniz gerekecektir:

4. Sertifikanızı Doğrulama Yöntemleri

NAC Doğrulama Sistemi (NAC-CVS), sertifikanızı doğrulamak için birden fazla yöntem sunar. Aşağıda her bir yöntemi adım adım bulacaksınız.

4.1. Yöntem 1: NAC Çevrimiçi Doğrulama Portalı

En yaygın ve en kolay doğrulama yöntemidir. Herkes (siz, işvereniniz, müşterileriniz) bu portaldan sorgulama yapabilir.

4.2. Yöntem 2: QR Kod ile Doğrulama

Sertifikanız üzerinde veya dijital rozetinizde bulunan QR kodu kullanarak anında doğrulama yapabilirsiniz.

4.3. Yöntem 3: Dijital Rozet (Digital Badge)

NAC sistemi, doğrulanabilir dijital rozet altyapısını destekler. Dijital rozetiniz, sertifikanızın çevrimiçi ve doğrulanabilir bir görsel temsilidir.

4.3.1. Dijital Rozetinizde Doğrulanan Bilgiler

ASTM E2659-24 gereği, dijital rozetiniz aşağıdaki bilgiler açısından doğrulanabilir olmalıdır:

1. Sertifika veren kuruluş (kim düzenledi?)
2. Sertifika sahibi (kime verildi?)
3. Sertifika amacı ve kapsamı (hangi konuda, hangi yetkinlikler?)
4. Sertifika gereklilikleri (ne yaparak kazandınız?)
5. Veriliş tarihi ve geçerlilik süresi (ne zamandan ne zamana kadar?)

4.3.2. Dijital Rozetinizi Nerede Kullanabilirsiniz?

• LinkedIn profilinize ekleyerek
• E-posta imzanıza ekleyerek
• Kişisel web sitenizde veya özgeçmişinizde göstererek
• Online portföyünüze ekleyerek
• Dijital iş başvuru formlarına bağlantı olarak ekleyerek

4.4. Yöntem 4: Sertifika Veren Kuruluş Üzerinden

Doğrudan sertifika veren kuruluşa başvurarak da sertifikanızın durumunu teyit ettirebilirsiniz. ASTM E2659-24, sertifika veren kuruluşun öğrencilere ve sertifika sahiplerine ilerleme/tamamlama bilgilerine, kredi durumuna, sertifika veriliş tarihine ve süresine doğru ve zamanında erişim sağlamasını zorunlu kılar.

Kuruluşunuzdan talep edebileceğiniz bilgiler:

• Sertifika durumunuz (aktif/geçerli mi?)
• Program içindeki ilerlemeniz ve tamamlama bilginiz
• Varsa, kazanılan akademik veya sürekli eğitim kredileri
• Sertifika veriliş tarihi ve geçerlilik süresi

5. Doğrulama Sonucunu Okuma

5.1. Doğrulama Ekranında Ne Görürsünüz?

NAC doğrulama portalından veya QR kod ile yapılan sorgulama sonucunda aşağıdaki bilgiler görüntülenir:

5.2. Sertifika Statü Durumları

Doğrulama sonucunda sertifikanız aşağıdaki statülerden birinde görünecektir:

6. Unvan (Designation) Kullanımı

6.1. Unvanınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Eğer sertifika programınız bir unvan (designation) ve kısaltma (acronym) veriyorsa, bunu aşağıdaki kurallara uygun olarak kullanabilirsiniz:

7. Haklarınız

7.1. Bilgiye Erişim Hakkınız

ASTM E2659-24 standardı gereği, sertifika veren kuruluş size aşağıdaki bilgileri doğru ve zamanında sağlamakla yükümlüdür:

• Programdaki ilerlemeniz veya tamamlama durumunuz
• Varsa, kazandığınız akademik veya sürekli eğitim kredileri
• Sertifika veriliş tarihiniz ve geçerlilik süreniz
• Sertifikanızın güncel statüsü

7.2. Şikayet Hakkınız

Sertifika veren kuruluşun faaliyetleriyle ilgili herhangi bir sorun yaşadığınızda yazılı şikayet hakkınız vardır. Standart gereği:

• Şikayet süreci birincil paydaşlar (siz dahil) tarafından kolayca erişilebilir olmalıdır
• Şikayet değerlendirmesini yapanlar, şikayete konu olan kişilerden farklı olmalıdır
• Şikayet sonucundan zamanında haberdar edilmeniz gerekir
• Tüm şikayetler kaydedilir ve yapılan işlemler izlenir

7.3. İtiraz Hakkınız

Sertifika veren kuruluşun aldığı olumsuz bir karara (sınav sonucu, sertifika geçersiz kılma vb.) karşı yazılı itirazda bulunma hakkınız vardır. Standart gereği:

• İtiraz süreci program katılımcıları tarafından kolayca erişilebilir olmalıdır
• İtirazı değerlendiren kişiler, itiraz edilen kararı veren kişilerden farklı olmalıdır
• İtiraz sonucundan zamanında haberdar edilmeniz gerekir
• Tüm itirazlar kaydedilir ve alınan önlemler izlenir

7.4. Gizlilik Hakkınız

Sertifika veren kuruluş, hakkınızda topladığı bilgilerin gizliliğini korumakla yükümlüdür. Hangi bilgilerin gizli sayıldığı ve üçüncü taraflara açıklanma koşulları, program öncesinde size bildirilmiş olmalıdır.

NAC doğrulama portalında görüntülenen bilgiler, standardda öngörülen minimum veri setiyle (ad, program, tarih, statü) sınırlıdır. Değerlendirme sonuçlarınız, detaylı ilerleme kaydınız gibi hassas bilgiler herkese açık portalda gösterilmez.

8. Sertifikanızın Kullanılması

8.1. Sertifikanızı Yurt Dışında Nasıl Kullanırsınız?

1. Doğrulama Bağlantısını Paylaşın: NAC doğrulama portalındaki sertifika sayfanızın bağlantısını doğrudan işverene veya kuruma gönderin.
2. Dijital Rozeti Gösterin: LinkedIn veya diğer profesyonel ağlardaki dijital rozetiniz uluslararası düzeyde doğrulanabilir.
3. QR Kodu Sunun: Yüz yüze görüşmelerde QR kodu taratarak anında doğrulama sağlayın.
4. APAC Referansını Belirtin: Gerektiğinde, sertifikanızın NAC akreditasyonu altında düzenlendiğini belirtin.

9. Sıkça Sorulan Sorular

9.1. Sertifikamın süresi dolduğunda ne olur?

Sertifikanız geri alınmaz. Doğrulama sisteminde "inaktif/süresi dolmuş" olarak gösterilir. Sertifikayı aldığınız gerçeği kayıtlarda saklanmaya devam eder. Yenilemek için sertifika veren kuruluşa başvurarak güncel programın gerekliliklerini karşılamanız gerekir.

9.2. Sertifikam geçersiz kılınabilir mi?

Evet, ancak yalnızca çok sınırlı koşullarda. Sertifikanız ancak program gerekliliklerini aslında yerine getirmediğiniz tespit edilirse geçersiz kılınabilir. Örnekler: kimlik sahtekârlığı, yanıltıcı bilgi verme veya sınavda haksız avantaj elde etme. Aidat ödememe, sürekli eğitime katılmama gibi nedenlerle sertifikanız asla geri alınamaz — çünkü sertifika programlarının süre içi devam eden gereklilikleri yoktur.

9.3. Doğrulama portalında adım görünmüyor, ne yapmalıyım?

Bu durum çeşitli nedenlerden kaynaklanabilir: sertifika veren kuruluşun veri girişi henüz tamamlanmamış olabilir, bir teknik sorun yaşanmış olabilir veya bilgilerinizde uyumsuzluk olabilir. Öncelikle sertifika veren kuruluşunuza başvurun. Çözüm sağlanamazsa NAC ile siteden doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

9.4. İşverenim sertifikamın geçerliliğini nasıl doğrulayabilir?

Sertifikanızın üzerindeki benzersiz tanımlayıcı numarasını veya QR kodu işvereninize bildirin. İşvereniniz, nac-authenticator.org adresinden veya QR kodu taratarak herhangi bir kayıt gerektirmeden doğrulama yapabilir. Alternatif olarak, doğrulama sayfanızın bağlantısını veya dijital rozetinizi doğrudan paylaşabilirsiniz.

9.5. Dijital rozet nedir ve nasıl alırım?

Dijital rozet, sertifikanızın çevrimiçi ve doğrulanabilir görsel temsilidir. Tıklandığında doğrulama portalına yönlendirir. Sertifika veren kuruluşunuz dijital rozet sağlıyorsa, sertifikanızı aldıktan sonra e-posta veya portal üzerinden rozetinize erişebilirsiniz.

9.6. Sertifika üzerindeki bilgilerimde hata var, ne yapmalıyım?

Derhal sertifika veren kuruluşunuza yazılı olarak başvurun. Kuruluş, hatalı bilgiyi düzeltmek ve sistemdeki kaydı güncellemekle yükümlüdür. Düzeltme yapıldıktan sonra doğrulama portalından bilgilerin güncellendiğini kontrol edin.

9.7. "CH-" kısaltması ne anlama gelir?

CH, "Certificate Holder" (Sertifika Sahibi) kısaltmasıdır. ASTM E2659-24 standardının önerdiği format budur: "CH-" ve ardından sertifika konusunun kısaltması. Örneğin CH-WM (Certificate Holder in Weight Management). Bu format, sertifika sahibi olmayı "sertifikalı" (certified) olmakla karıştırılmasını önler.

9.8. Program başlamadan önce bana hangi bilgiler verilmiş olmalıydı?

ASTM E2659-24 gereği, sertifika veren kuruluş program öncesinde size şu bilgileri sağlamakla yükümlüdür: programın amacı, kapsamı ve öğrenme çıktıları; sertifika kazanma gereklilikleri; eğitim personelinin nitelikleri; ücretler, iptal ve iade politikaları; gizlilik koşulları; ve varsa akademik kredi bilgileri.

10. İletişim ve Destek

10.1. Doğrulama Portalı

10.2. Destek Kanalları

11. Hızlı Başvuru Kartı

Bu kartı saklayın. Sertifikanızla ilgili en sık ihtiyacınız olacak bilgilerin özetidir.

— Doküman Sonu — NAC-UVG-001 Rev. 01 (2025)